7 dicas para aumentar a produtividade da sua equipa

Sente que a sua equipa está sempre cheia de trabalho, mas mesmo assim não consegue alcançar os resultados desejados? Conheça as dicas que pode começar a usar já para aumentar a produtividade da sua equipa!

Assistimos a uma crescente preocupação com questões relacionadas com a saúde mental. Estas questões acabam por estar quase sempre ligadas a coisas que se passam no local de trabalho, uma vez que é um aspeto que ocupa grande parte da vida da população ativa.

Vemos também uma constante procura pelo equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional, pelo que é imperativo continuar a procurar estratégias que mantenham a sua equipa empenhada e a trabalhar de forma produtiva.

Na corrida para ocupar o lugar de destaque entre os concorrentes, é muito comum encontrar empresas que têm as suas equipas a trabalhar cada vez mais e produzir cada vez menos. Como é que pode combater isto?

Trabalhar mais vs Trabalhar melhor

Oito horas em frente ao computador raramente se traduzem em oito horas de trabalho útil. Porquê? Porque nem sempre trabalhar mais, significa trabalhar melhor.

Em Portugal, já começamos a assistir a algumas empresas que optam pela semana laboral de quatro dias em vez de cinco e relatam um aumento da produtividade das suas equipas.

A produtividade mede a relação entre eficiência e eficácia. Ou seja, ser produtivo é usar racionalmente o tempo, dinheiro e ferramentas enquanto cumpre os objetivos desejados. No entanto, para conseguir que o seu negócio se mantenha produtivo, é fundamental manter as pessoas motivadas!

A realidade é que as empresas são feitas de pessoas e que as pessoas precisam de se sentir valorizadas para trabalhar de forma produtiva. Da mesma forma que, uma equipa capaz de partilhar momentos de lazer entre si está mais disposta a trabalhar junta e conseguirá atingir melhores resultados de forma mais eficiente.

Então, o tempo de pausa não deve ser um problema, pelo contrário deve ser valorizado! Ainda acontece encontrarmos empresas que olham para as pausas como um entrave ao bom funcionamento de um negócio. Porém, as pausas são momentos essenciais para os membros da sua equipa conseguirem descansar e retomar as tarefas com mais empenho.

Tenha em mente que não existe uma fórmula certa para todos os casos e é possível que nem todas as dicas que lhe vamos sugerir façam sentido para o seu negócio.

7 dicas para aumentar a produtividade da sua equipa:

1. Elogie e dê feedback sobre o trabalho desenvolvido: Elogiar quando o trabalho é bem feito é fundamental para a valorização individual dos membros da sua equipa. Procure também fazer perguntas sobre o trabalho em curso e apresente sugestões de melhoria. Esta é uma forma de se manter a par do que se passa e também de motivar a sua equipa.

2. Melhore a comunicação interna: Promova uma boa comunicação entre a chefia e os vários colaboradores, incentive a cultura de diálogo e marque um dia e hora para troca de ideias e acompanhamento de objetivos.

3. Estabeleça metas realistas e trabalhe com foco nos resultados: Sobrecarregar a sua equipa com um enorme volume de trabalho e prazos irrealistas só vai causar caos e desmotivar os seus colaboradores. Procure definir metas e objetivos viáveis de modo a que todos possam trabalhar com motivação.

4. Automatize processos: A tecnologia é sua aliada, não tenha receio de investir em ferramentas que vão facilitar as tarefas da sua equipa, mesmo que demorem algum tempo a ser implementadas. Lembre-se que fornecer aos funcionários os equipamentos certos é essencial para o aumento da produtividade.

5. Considere dar à sua equipa flexibilidade horária: É certo que não será possível para todos os negócios trabalhar a qualquer hora. No entanto, há muitos casos em que não importa a hora a que o trabalho é feito, desde que os objetivos sejam cumpridos.

6. Reconheça as capacidades (e as limitações) de cada recurso: Distribua as tarefas pelos membros da sua equipa que estão melhor capacitados para as realizar e respeite os tempos de cada um. Algumas pessoas trabalham melhor durante a manhã que outras, por exemplo. Na atribuição de tarefas deverá ter isto em conta.

7. Invista em formação: Dar formação aos seus colaboradores irá não só melhorar as suas habilitações como também refrescar conhecimentos e gerar motivação. Lembre-se de que nenhum membro da equipa é produtivo se não estiver preparado.

Mantenha o foco no seu negócio e nos seus objetivos!

Também é frequente ver o foco no negócio ser desviado por questões inerentes a qualquer empresa que precisam de ser tratadas, como a recepção de correio e contratos de arrendamento, água, luz e Internet.

Já pensou no aumento de produtividade que pode ter se tiver alguém a tratar destas questões por si?

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